Diplomado en Gestión Documental y Transformación Digital con Inteligencia Artificial

Resumen:

Este es el diplomado más completo en gestión documental del mercado y proporciona a las empresas conocimientos esenciales y avanzados en administración y planeación documental, implementando estrategias de Cero Papel y utilizando herramientas y procesos digitales. Ideal para cualquier área de la organización que maneje información, el curso profundiza en temas como la organización y eliminación de documentos, tanto físicos como electrónicos. Al participar en este diplomado, las empresas mejorarán su eficiencia operativa, asegurarán el cumplimiento normativo y facilitarán la transformación digital, optimizando así la gestión documental de su entidad.

Información:

Apartes:

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Contenido:

Organización de Historias Laborales y Documentos de SGSST

• Expediente laboral en papel y electrónico.
• Marco normativo de la historia laboral.
• Obligatoriedad y riesgos asociados a la conservación de las historias laborales.
• Documentos de contratistas, pasantes y aprendices.
• Documentos del sistema de salud y seguridad en el trabajo (SGSST).
• Tiempos de conservación y criterios de organización.

Transformación Digital en Documentación

• Importancia de la integridad en documentos electrónicos.
• Normativas y estándares aplicables a documentos electrónicos.
• Procesos de firmado y autenticación electrónica.
• Entidades de certificación digital y alternativas de firma electrónica.
• Aplicaciones de inteligencia artificial en la digitalización y archivo electrónico.

Actualización en Gestión Documental y Tablas de Retención

• Objetivos y administración de archivos según el Acuerdo único de la función archivística.
• Proceso de elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Instrumentos archivísticos y análisis de información.
• Inspección y sanciones en la gestión documental.

Correspondencia y Virtualización de Trámites

• Procesos de comunicación y gestión de correspondencia empresarial.
• Protección de datos personales y virtualización de trámites.
• Uso de software libre Alfresco para la gestión de correspondencia y trámites.

Documentos Contables y Financieros: Organización y Eliminación

• Principios básicos de archivo y gestión de documentos financieros.
• Organización y trámite de expedientes contables y financieros.
• Proceso de eliminación y destrucción segura de documentos contables.

La Inteligencia Artificial en la Gestión Documental

• Introducción a la inteligencia artificial y su aplicación en la gestión documental.
• Casos de uso actuales como OCR y NLP para la automatización documental.
• Implementación de sistemas de archivo inteligentes y reducción de tareas manuales mediante IA.