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Diplomado Integral de Gestión Documental y Organización de Archivos

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$1,785,000
REEL 2022-2

Diplomado Integral
Gestión Documental y Organización de Archivos

Modalidad Virtual en vivo

Fechas: Lunes a Viernes del 18 de octubre al 2 de noviembre  de 2022
Horario: 2PM a 4PM (BOGOTÁ LIMA QUITO) 24 Horas en Vivo
Inscripción para 10 personas: $1.5000.000 + IVA

El el diplomado integral de gestión documental y organización de archivos su equipo de trabajo encontrará herramientas para gestionar correctamente documentos físicos y electrónicos a través de los instrumentos archivísticos, las tablas de retención documental, la inmaterialización de documentos, las firmas electrónicas, la ventanilla de correspondencia, la digitalización y los controles de auditoría. Un diplomado que toda organización debe tomar para asegurar y tramitar correctamente la información documental.

Programa

  • Conceptos Básico de Archivo
    Gestión de la información documental
    Importancia de los archivos
    Diagnóstico documental
    Marco normativo de la gestión documental
    Empresas obligadas a llevar un sistema de gestión documental
    Conformación y funciones del comité interno de archivo
    Principios archivísticos y de la información
    Procesos de gestión documental
    Planeación, Producción, Gestión y trámite, Preservación, Organización
    Disposición, transferencia, valoración
  • Expedientes laborales 
    Expediente laboral  en papel y electrónicos
    Marco normativo de la historia laboral
    Obligatoriedad de conformar la historia laboral
    Riesgos de no conservar las historias laborales
    Contenido de la historia laboral
    Documentos que no deberían hacen parte de la historia laboral
    Procesos de gestión documental aplicados a la historia laboral
    Clasificación y criterios de organización
    Tiempos de conservación y consulta, reserva y custodia
    Documentos del sistema de salud y seguridad en el trabajo
    Control de los expedientes laborales
  • Documentos Contables, fiscales y administrativos
    Procesos de contabilidad, finanzas, contratación y gestión de cobranza
    Información financiera – sistemas de control
    Documentos contables, fiscales y administrativos
    Software de contabilidad, generación de documentos en papel y electrónicos
    Valor jurídico y probatorio de los documentos electrónicos
    Expedientes contables, comprobantes, facturas, informes
    Gestión de expedientes y contratos
    Clasificación de los documentos
    Evidencias en la gestión de cartera
    Que no se debe imprimir
    Principales errores en la gestión de documentos contables
    Tiempo de retención de los documentos contables
    Eliminación de los documentos contables y administrativos
  • Instrumentos archivísticos
    Empresas obligadas
    Tablas de retención y valoración documental
    Proyecto elaboración de las TRD
    Requisitos técnicos y Procedimients
    Recolección y Análisis de la información
    Cuadros de clasificación documental
    Banco Terminológico
    Evaluación técnica
    Convalidación, implementación y publicación
    Actualización y modificación
    Inspección y vigilancia
    Sanciones
  • Documentos electrónicos y firmas electrónicas
    Firmas en medios electrónicos
    Firma Digital, Electrónica y Grafológica
    Firma escaneada
    Validez de las actuaciones en medio electrónicos
    Características del documento electrónico
    Mensajes de datos
    Correos, facturas y formatos electrónicos
    Organización de documentos electrónicos
    Almacenamiento de documentos
    Búsqueda y descripción de los documentos
    Automatización de formatos y procesos
  • Ventanilla Única de Correspondencia
    La correspondencia empresarial
    Software libre para ventanilla única
    Modelo de datos
    Flujos de trabajo
    Integración con correo electrónico
  • Auditoría y control 
    Auditoría de los sistemas de gestión, ISO 19011
    Modelo de madurez de la gestión de información
    Componentes de sistema de gestión de archivos serie ISO 30300
    Características de las aplicaciones que gestionan documentos
    Requisitos funcionales
    Determinación de las necesidades
    Requisitos no funcionales
    Auditoría de los expedientes de archivo:
    Contenido del informe de auditoria

Fechas: Lunes a Viernes del 18 de octubre al 2 de noviembre  de 2022
Horario: 2PM a 4PM (BOGOTÁ LIMA QUITO) 24 Horas en Vivo
Valor por grupo de hasta 10 personas
COP $1.500.000 + IVA – USD $405

WhatsApp (+57) 310 4911210
Colombia (57) 311 2 403 260, 601 200035
www didacticaempresarial com

Características del curso

  • Conferencias 0
  • Cuestionarios 0
  • Duración 24 horas
  • Nivel Todos los niveles
  • Idioma Español
  • Estudiantes 0
  • Certificado Si
  • Evaluaciones Si
El currículo está vacío
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