Curso básico de archivos promo 39
$400,000
Aprender a gestionar documentos de manera efectiva es una necesidad de toda empresa.
La información es el activo más valioso de toda organización, los documentos que se producen a diario tienen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa y contienen información imprescindible para el cumplimiento de los objetivos, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores. Aprender a gestionarlos correctamente ahorrará tiempo y reprocesos posteriores.
En este curso se aprenderá:
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La importancia de los archivos empresariales
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Beneficios de los archivos organizados
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Riesgos de no conocer cómo organizar los archivos
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Conceptos básicos de gestión documental, archivos y documentos
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¿Qué es un documento? Documentos físicos y electrónicos
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Principios de los documentos
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Los y retos de la gestión documental
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Procesos de gestión documental
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Cómo organizar un archivo
Programa:
Módulo 1: |
Conceptos generales, lo que debe saber toda persona que gestiona archivos. |
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Módulo 2: |
Importancia de la planeación, procesos de recepción y producción de documentos. |
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Módulo 3: |
Gestión, trámite y preservación de los documentos |
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Módulo 4: |
La organización del archivo |
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Módulo 5: |
Disposición final, transferencias documentales y el valor de los documentos de archivo |
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Características del curso
- Conferencias 67
- Cuestionarios 6
- Duración 40 horas
- Nivel Todos los niveles
- Idioma Español
- Estudiantes 57
- Certificado Si
- Evaluaciones Si
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PRESENTACIÓN
Presentación de Didáctica empresarial, coordinador del curso y tu presentación.
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CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
Objetivos: Estudiar los conceptos básicos de documentos, archivística, principios archivísticos, gestión documental y sistemas de gestión documental. Analizar los retos que nos plantea la gestión documental en las organizaciones.
- La archivística
- Importancia de los archivos
- Principios archivísticos
- Gestión documental
- Sistemas de información – sistema de gestión documental
- Retos de la gestión documental
- Terminología archivística
- Conceptos generales sobre los documentos
- Clasificación de los documentos
- Características fundamentales de los documentos
- Evaluación 1 conceptos generales
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PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Tener una visión general de los procesos de gestión documental: Planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación, disposición y valoración.
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PROCESOS DE PLANEACIÓN Y PRODUCCIÓN
Estudiar los procesos de gestión documental: Planeación y producción.
- Proceso de planeación
- Definiciones básicas
- Proceso de producción
- Recepción de documentos
- Procedimientos y actividades en la recepción de documentos
- Aspectos para la normalización de procedimientos en la recepción
- Producción de documentos
- Procedimientos y actividades producción
- Documentación organizacional
- Distribución de documentos
- Procedimientos y actividades distribución
- Evaluación 2: planeación y producción
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PROCESOS GESTIÓN, TRÁMITE Y PRESERVACIÓN
Estudiar y analizar los procesos de gestión, trámite y preservación documental.
- Proceso de gestión y trámite
- Trámite de documentos
- Consulta de documentos
- Proceso Preservación de documentos
- Procedimientos y actividades
- Materiales para archivo
- Unidades de conservación documental
- Principales factores de deterioro en los archivos
- Prácticas que afectan los documentos
- Evaluación 3: Gestión, trámite y preservación
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PROCESO ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Estudiar el proceso de organización documental y los subprocesos Clasificación, Ordenación y descripción.
- Organización documental
- Clasificación documental
- Metodología para la clasificación documental
- El expediente
- Ordenación documental – Sistemas de ordenación
- Cómo ordenar los documentos
- Foliación en archivos
- Pasos metodológicos para la ordenación
- Descripción documental
- Instrumentos de descripción archivística
- Hoja de control
- Evaluación 4 organización documental
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PROCESOS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, DISPOSICIÓN Y VALORACIÓN
Objetivo: Estudiar los procesos de transferencia, disposición y valoración
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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Resumen de los aspectos fundamentales para la implementación de un sistema de gestión documental
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MATERIAL DE APOYO
En esta sección encontrará los videos del material de apoyo de este curso.
- Video Ley 594 de 2000
- Video Conferencia Ley 594 de 2000
- Video Ley 1712 de 2014 Ley de transparencia
- Video Ley 527 de 1999 Ley de comercio electrónico
- Video Acuerdo 50 de 2000 Conservación de documentos
- Video Acuerdo 060 de 2001 Comunicaciones oficiales
- Video Acuerdo 038 de 2002 inventario documental
- Video Acuerdo 002 de 2004 Organización de fondos acumulados
- Video Acuerdo 002 de 2014 Expedientes de archivo
- Video Acuerdo 003 de 2015 Lineamientos documentos electrónicos
- Video Acuerdo 006 de 2015 Prestación de los servicios de depósito, custodia, organización
- Video Acuerdo 004 de 2015 Documentos públicos de derechos humanos
- Video Acuerdo 004 de 2019 Tablas de retención documental
- Video Acuerdo 005 de 2013 Clasificación, ordenación y descripción de archivos
