Software para Ventanilla de Correspondencia

Servicio
Droku, Ventanilla de Correspondencia es un sistema integral de gestión creado a partir del sistema Alfresco Community diseñado para optimizar y agilizar los procesos de trámites y correspondencia en las organizaciones empresas privadas, gubernamentales y entidades educativas. Este software ofrece una plataforma centralizada que permite registrar, dar seguimiento y controlar todo el flujo de documentos y trámites de manera eficiente y transparente.
Detalles del servicio

Características principales

  • Registro de trámites:  Permite la creación y registro de nuevos trámites de manera rápida y sencilla, asignando un número de seguimiento único a cada solicitud.
  • Seguimiento en tiempo real:  Facilita el seguimiento en tiempo real del estado de cada trámite, desde su recepción hasta su conclusión, lo que permite una mayor transparencia y control.
  • Asignación de responsabilidades:  Permite asignar responsabilidades a diferentes usuarios o departamentos, estableciendo fechas límite para cada fase del proceso.
  • Control de tiempos:  Ofrece herramientas para monitorear los tiempos de respuesta y establecer alertas automáticas en caso de retrasos, garantizando la cumplimiento de los plazos establecidos.
  • Gestión de correspondencia:  Permite la gestión electrónica de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo la digitalización de documentos físicos y su asociación con los trámites correspondientes.
  • Generación de informes:  Facilita la generación de informes y estadísticas sobre el rendimiento del sistema, permitiendo identificar áreas de mejora y optimización.
  • Seguridad y confidencialidad:  Garantiza la seguridad y confidencialidad de la información mediante el uso de tecnologías de encriptación y autenticación de usuarios.
  • Interfaz intuitiva:  Ofrece una interfaz amigable e intuitiva que facilita su uso por parte de todos los usuarios, desde personal administrativo hasta altos directivos.
Droku, Ventanilla de Correspondencia es una solución completa y escalable que se adapta a las necesidades específicas de cada organización, contribuyendo a mejorar la eficiencia, transparencia y calidad en la gestión de trámites y correspondencia.

Contratacto asesor de servicios

Teléfono y WhatsAPP: +57 313 8537765 - +57 310 4911210
Correo: [email protected]
Programas de entrenamiento
Virtual en Vivo

Organización de Historias Laborales, Documentos de SGSST y Contratistas

Fecha 7, 8 y 9 de mayo de 2024
Hora 10AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $ 430,000 + IVA
USD USD: $ 130
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Los documentos laborales y los del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo son necesarios para demostrar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias en materia laboral y de de seguridad y salud en el trabajo.

Virtual en Vivo

Actualizacion Laboral y Formas de Contratacion de Personal

Fecha 9 y 10 de mayo de 2024
Hora 2PM a 4PM GMT-5
Inversion COP: $ 390,000 + IVA
USD USD: $ 110
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Su participación en el seminario Actualización Laboral y Formas de Contratación de Personal es esencial para mantenerse al día con las últimas tendencias en el ámbito laboral. Este seminario ofrece conocimien...

Virtual en Vivo

Estrategia de Cero papel, Implementación e Integración

Fecha 10 y 14 de mayo de 2024
Hora 10AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $ 390,000 + IVA
USD USD: $ 110
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Desafíos y soluciones para dejar de usar papel en su empresa

Virtual en Vivo

Cultura de Servicio

Fecha 17 de mayo de 2024
Hora 8AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $ 390,000 + IVA
USD USD: $ 110
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Lo que realmente ve un cliente es la cadena de procesos al interior de la organización, por eso es importante entender que el servicio es asunto de todos.

Cursos disponibles 24/7
Virtual Asincrónico

Diplomado de e-learning Creación de Cursos Online

Fecha 19 de abril de 2024
Hora Disponible las 24 Horas
COP $580,000+IVA X10
COP $826,500+IVA X15
COP $1,044,000+IVA X20
USD $172 X10
USD $245X15
USD $310X20

El curso cubre los principios de la educación virtual y cómo planificar cursos en línea. También explora herramientas como mapas mentales, presentaciones y edición de videos, junto con el uso de plataformas de educa...

Virtual Asincrónico

Diplomado de Excel y Power BI

Fecha 19 de abril de 2024
Hora Disponible las 24 Horas
COP $620,000+IVA X10
COP $883,500+IVA X15
COP $1,116,000+IVA X20
USD $172 X10
USD $245X15
USD $310X20

Este diplomado proporciona a los participantes un conjunto integral de habilidades en las herramientas fundamentales de Microsoft Office, específicamente Excel y Word, para potenciar sus competencias en el entorno empresarial.

Virtual Asincrónico



PowerPoint Empresarial

Fecha 19 de abril de 2024
Hora Disponible las 24 Horas
COP $280,000+IVA X10
COP $399,000+IVA X15
COP $504,000+IVA X20
USD $87 X10
USD $124X15
USD $157X20

El curso básico de PowerPoint proporciona una introducción completa a esta herramienta de presentación. Cubre desde los fundamentos, como la interfaz de usuario y la creación de presentaciones, hasta temas más avanz...

Virtual Asincrónico



Word Empresarial

Fecha 19 de abril de 2024
Hora Disponible las 24 Horas
COP $280,000+IVA X10
COP $399,000+IVA X15
COP $504,000+IVA X20
USD $87 X10
USD $124X15
USD $157X20

El curso de Word Empresarial proporcionará habilidades esenciales en el uso de Word, una herramienta fundamental en el entorno empresarial actual.

Servicios y asesoría
Servicio

Tablas de Retención Documental para Empresas de Seguridad

La Superintendencia exige cumplir normativa archivística antes de septiembre de 2024. Se necesita Tabla de Retención Documental para gestionar documentos. Didáctica Empresarial ofrece servicio para construirla conforme a Resoluci...

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Su propia Universidad Empresarial

Dacti.Empresas es una plataforma de aprendizaje en línea diseñada específicamente para ayudar a las empresas a establecer su propia universidad empresarial. Esta herramienta permite a las organizaciones desarrollar e imple...

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Implementación Alfresco Community para gestión documental

Alfresco Community es una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) de código abierto diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar sus documentos y contenido de manera eficient...

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