El diplomado de gestión documental y cero papel busca que las diferentes áreas de su organización puedan entender la importancia en el manejo correcto de la información documental garantizando la evidencia de las actuaciones y decisiones que toma su empresa.
Programa
Conceptos básicos sobre los documentos
Importancia de los archivos
Marco normativo
Principios y Procesos
Disposición, transferencia, valoración
Organización de expedientes laborales
Expediente laboral en papel y electrónico
Contenido, Marco normativo y Obligatoriedad de la historia laboral
Documentos que no deberían hacen parte
Tiempos de conservación y consulta, reserva y custodia
Documentos del SSGT
Organización de expedientes contables y financieros
Documentos Contables, fiscales y administrativos
Procesos y software de contabilidad, finanzas, contratación y gestión de cobranza
Expedientes contables, comprobantes, facturas, informes
Evidencias en expedientes, contratos y cartera
Recomendaciones y no uso de AZ
Instrumentos y TRD
Instrumentos archivísticos
Obligados
Tablas de retención y valoración
Proyecto elaboración
Recolección y Análisis
Cuadros de clasificación
Convalidación, implementación y publicación
Actualización y modificación
Vigilancia y Sanciones
Firmas y documentos electrónicos
Características
Valor legal
Mensajes de datos
Imaterialización
Firma Digital y Electrónica
Correos, facturas y formatos electrónicos
Almacenamiento de documentos
Búsqueda y descripción de los documentos
Preservación
Software
Transformación digital y ventanilla de correspondencia
La correspondencia
Ventanilla Virtual
Modelos de datos
Computo en la nube
Modelos y Flujos de trabajo
Captura, Ingreso y recepción
Digitalización de documentos
AlfrescoInformes e inscripciones
WhatsApp: (+57) 310 4911210
Colombia: (+57) 311 2 403 260, 601 2000235
inscripciones@didacticaempresarial.com