Conceptos básicos sobre los documentos

Importancia de los archivos
Marco normativo
Principios y Procesos
Disposición, transferencia, valoración

Organización de expedientes laborales

Expediente laboral en papel y electrónico
Contenido, Marco normativo y Obligatoriedad de la historia laboral
Documentos que no deberían hacen parte
Tiempos de conservación y consulta, reserva y custodia
Documentos del SSGT

Organización de expedientes contables y financieros

Documentos Contables, fiscales y administrativos
Procesos y software de contabilidad, finanzas, contratación y gestión de cobranza
Expedientes contables, comprobantes, facturas, informes
Evidencias en expedientes, contratos y cartera
Recomendaciones y no uso de AZ

Instrumentos y TRD

Instrumentos archivísticos
Obligados
Tablas de retención y valoración
Proyecto elaboración
Recolección y Análisis
Cuadros de clasificación
Convalidación, implementación y publicación
Actualización y modificación
Vigilancia y Sanciones

Firmas y documentos electrónicos

Características
Valor legal
Mensajes de datos
Imaterialización
Firma Digital y Electrónica
Correos, facturas y formatos electrónicos
Almacenamiento de documentos
Búsqueda y descripción de los documentos
Preservación
Software

Transformación digital y ventanilla de correspondencia

La correspondencia
Ventanilla Virtual
Modelos de datos
Computo en la nube
Modelos y Flujos de trabajo
Captura, Ingreso y recepción
Digitalización de documentos
Alfresco