Diagnóstico Documental

Analizamos la situación actual de su organización identificando las necesidades en materia de gestión documental desde el aspecto normativo, tecnológico, archivístico y funcional.

Asesoría, consultoría y acompañamiento especializado

Acompañamos a su organización en el desarrollo y la implementación de diferentes procesos o conceptos de gestión documental.

Diseño de procesos de Gestión Documental

Estructuramos los procesos de gestión documental con el objetivo de incrementar la productividad organizacional, reducir el tiempo en búsqueda de documentos.


Tablas de Retención Documental

Siguiendo el marco normativo vigente y la metodología establecida por el AGN, elaboramos o acompañamos el levantamiento de este instrumento que permite definir el ciclo de vida de los documentos.

Plan Institucional de Archivos

Desarrollamos la herramienta que permite planificar la administración y las estrategias aplicadas a los documentos en diferentes momentos del tiempo.

Programa de Gestión Documental

Diseñamos los procesos archivísticos que se desarrollarán a corto, mediano y largo plazo, desde su producción, hasta su disposición final.


Tecnología

Asesoramos a su organización en la implementación de herramientas tecnológicas como: software para gestión documental, software para digitalización, firmas en medios electrónicos, organización de documentos electrónicos o inmaterialización de documentos.

Descargar Portafolio

Descargar portafolio de servicios de gestión documental
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Formulario de Contácto

Programas de Capacitación

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Atención Telefónica

Fecha 12 de diciembre de 2023
Hora 8AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $390,000 + IVA
USD USD: $110
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Aprenda herramientas claves para que brindar una atención telefónica efectiva y lograr que la compañía se diferencie manteniendo una excelente imagen a través del teléfono

Virtual en Vivo

Actualización en Seguridad Social y Resolución 1798

Fecha 13 y 14 de diciembre de 2023
Hora 2PM a 4PM GMT-5
Inversion COP: $390,000 + IVA
USD USD: $110
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

La nueva normatividad expedida por el ministerio de salud implica grandes cambios afiliaciones de contratista o independientes. En este seminario de actualización estudiaremos los últimos cambios en materia de seguridad social para que ...

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Diplomado Gestión Documental y Cero Papel

Fecha Del 16 de enero al 7 de febrero de 2024
Hora 10AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $1,550,000 + IVA
USD USD: $450
Personas Participan hasta 10 personas con una inscripción

El diplomado de gestión documental y cero papel busca que las diferentes áreas de su organización puedan entender la importancia en el manejo correcto de la información documental garantizando la evidencia de las actuacion...

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Tablas de retención documental, Creación y Actualización

Fecha 23, 24 y 25 de enero de 2024
Hora 10AM a 12M GMT-5
Inversion COP: $450,000 + IVA
USD USD: $150
Personas Participan hasta 6 personas con una inscripción

Para establecer los tiempos de vida de los documentos que administra su organización se deben conocer las técnicas y normas para la creación de las tablas de retención documental

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